障害福祉グループホーム（共同生活援助）向け
スマホでタップするだけの記録が、シフト・勤怠・国保連請求までつながり、翌朝にはAIが要点をまとめます。パソコンが苦手な世話人さんでも、その日から使えます。
トライアル後に自動で料金がかかることはありません。
記録が紙とExcelで
バラバラになっている
シフト表を見ながら
勤怠を1件ずつ確認している
国保連請求のたびに
日報から転記している
スタッフがパソコンや
システムに慣れていない
Lucialなら、記録するだけで全部つながります。Lucialの特長
グループホームの夕方から朝までの仕事に合わせて作りました。
世話人さんが日報に残した記録から、利用者ごとの提供実績をまとめ、請求額を計算します。月末に紙を数え直したり、Excelに転記したりする手間が減ります。
| 利用者 | 提供日数 | 請求額 | 確認 |
|---|---|---|---|
| 佐藤 一郎 | 30日 | ¥198,450 | OK |
| 鈴木 花子 | 27日 | ¥181,220 | OK |
| 高橋 健 | 30日 | ¥205,980 | OK |
シフトの予定と実際の打刻を1行に並べて表示します。遅刻・早退・打刻漏れ・シフト外の出勤は色分けされるので、シフト表を見に行って覚えておく必要はありません。
食事の量や服薬は、選んでタップするだけ。夕食の写真は、献立が同じならホーム全体で1枚で済みます。手がふさがっている巡回中は、話しかけて記録することもできます。
AIまとめ
世話人さんが残した記録を、AIが毎朝まとめます。気をつける人と今日やることが、1つの画面に。
熱が続いている人、薬を飲まなかった人、眠れなかった人を先に並べます。管理者は出勤したら開くだけです。
利用者ごとに、1か月の体調・食事・服薬・睡眠を数字と色で。良かったこと、気になること、家族や相談員と共有したいことまで下書きします。
勤怠と日報の記録から、根拠を添えた評価と「面談で聞きたいこと」を下書き。見られる人は管理者だけに絞れます。
利用者・職員の名前は記号に置き換えてから送り、戻ってきた文章で元に戻します。
体温・食事・服薬の回数はLucialが数え、AIには文章にする部分だけを任せます。
発熱とみなす体温、重視すること、評価の段階や項目、書き方を自社に合わせられます。
記録が変わっていなければ前回のまとめを使うので、むだな回数を使いません。
登録は約3分。クレジットカードは不要です。
世話人さんの1日
食べた量をタップ。写真はホームで1枚。
飲み忘れは赤く残り、次の人にも伝わる。
手がふさがっていたら、話して記録。
日勤スタッフの画面にすぐ表示。
打刻もそのまま。シフトと自動で照合。
昨夜の記録が要点に。管理者は1画面で確認。
機能
トライアル中から、すべての機能をお試しいただけます。
食事・服薬・体調・見守りをタップで記録。途中保存もできます。
昨日の報告を毎朝10時に自動で。モニタリングカード・スタッフ評価表の下書きも。
提供実績から請求額を計算。上限額管理・代理受領額通知書・返戻の管理にも対応。
月・週・個人別の表で作成。スタッフの希望もスマホで集められます。
スマホで出退勤。シフトとの照合、勤怠・有給の管理まで。
受給者証・手帳・キーパーソン・連携機関の情報をまとめて管理。
曜日ごとの服薬・食事・通院の予定を設定し、毎日の画面に表示。
大事な連絡は優先度つきで共有。未読のお知らせはホーム画面でお知らせ。
問い合わせ・見学・体験入居・入居までを一覧で。空室の状況もひと目で。
面談のメモからフェイスシートなどの下書きを作成。氏名は伏せてAIに送ります。
契約書・外出届・サービス提供実績記録票に、タブレットでその場でサイン。
レシートを撮って申請。人ごとにまとめて承認し、精算書をPDFで。
利用者ごとの朝・昼・夕の食数と金額を、月や期間で集計。
ホームごとに切り替えて表示。スタッフは担当ホームだけを表示できます。
役職ごとに見られる画面を設定。変更やログインの履歴も残ります。
打刻・経費・シフトなどを、APIやWebhookでお使いのシステムへ（要相談）。
トライアル中もすべての機能が使えます。
料金
まずは無料で試して、続けると決めてからお申し込みいただけます。
30日間 無料
すべての機能をそのままお試しいただけます。
本登録の画面でプラン・ホーム数・オプションを選ぶと、月額の見積もりがその場で表示されます。料金表をご希望の方は、資料のご依頼からお気軽にどうぞ。
30日間 無料で試す導入の流れ
法人名・ホーム名・ご担当者を入力するだけ。
約3分画面のガイドに沿って、部屋・スタッフ・入居者を登録。
ガイドつきスタッフを招待して、日報や打刻を実際に使ってみる。
30日間 無料続けると決めたら、画面からそのままお申し込み。
データは引き継ぎ安心して使っていただくために
ブラウザとの通信は、すべて暗号化して送受信します。
スタッフが見られる画面・ホームを、役職ごとに設定できます。
記録の変更やログインの履歴を、管理者があとから確認できます。
事業所ごとにデータを分けて管理し、ほかの法人からは見えません。
よくある質問
はい。記録は大きなボタンを選んでタップする形式なので、スマホが使える方ならすぐに使えます。画面の中に「困ったらここ」という使い方ガイドもあります。
はい。スマホ・タブレット・パソコンのブラウザで使えます。アプリのインストールは不要で、ホーム画面に追加すればアプリのようにワンタップで開けます。
利用者・職員の名前は「〔R1〕」のような記号に置き換えてからAIに送り、戻ってきた文章の中で元の名前に戻します。体温や食事・服薬の回数はLucialの中で数え、AIには文章にまとめる部分だけを任せています。AIの文章は下書きで、最終的な判断は職員が行います。
はい。会社ごとに、利用者さんの呼び方（様・さん）や文体、発熱とみなす体温、昨日の報告で重視すること、モニタリングの項目、評価の段階（3段階・5段階）と項目、追加でお願いしたいことを設定できます。
かかりません。トライアルの期間が終わっても、本登録をお申し込みいただくまで料金は発生しません。クレジットカードの登録も不要です。
はい。本登録をすると、トライアル中に登録した入居者・スタッフ・記録をそのまま使い続けられます。
使えます。ホームごとに切り替えて表示でき、スタッフには担当するホームだけを表示することもできます。
Lucialは共同生活援助（グループホーム）の運営に合わせて作っています。ほかのサービスでのご利用をお考えの場合は、資料・デモのご依頼からご相談ください。
ホームの数とお使いになる機能によって変わります。本登録の画面で選ぶと月額の見積もりがその場で表示されるほか、資料のご依頼から料金表をお送りします。
資料・デモのご依頼
資料のご送付や、画面をお見せしながらのご説明を承ります。ご相談だけでもお気軽にどうぞ。